1. Verantwortlicher
revobytes UG (haftungsbeschränkt)
Welserstraße 3
87463 Dietmannsried
E-Mail: info@revodocs.de
Website: www.revodocs.de
Vertreten durch die Geschäftsführerin: Diane Schreppler
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: datenschutz@revodocs.de
2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer App revodocs sowie zur Kommunikation erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO. Alle Daten werden zweckgebunden verarbeitet und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, aufgerufene Seite) verarbeitet. Diese Verarbeitung dient der Gewährleistung von Sicherheit und Funktionalität unserer Website. Die Speicherdauer beträgt maximal 30 Tage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Cookies & Einwilligungen
Wir verwenden Cookies, um unsere Website technisch bereitzustellen sowie – mit Ihrer Einwilligung – zur Analyse und Optimierung unseres Angebots. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website sicherzustellen. Analyse- und Marketing-Cookies helfen uns, die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Die Verwaltung Ihrer Einwilligungen erfolgt über das Tool CookieYes, über das Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen können. Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Einwilligungspflichtige Technologien werden auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt.
5. Analyse & Marketing (nur bei Zustimmung)
Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4 und Google Ads, um die Nutzung und Reichweite unserer Website zu analysieren. Die Google-Dienste werden durch die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Tool widerrufen. Google verarbeitet personenbezogene Daten auch in den USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie zusätzlicher Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Eingebettete Inhalte (YouTube-Videos)
Auf unserer Website binden wir Erklärvideos über youtube-nocookie.com ein. Erst nach Ihrem aktiven Klick wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
7. Kontakt- und Angebotsanfragen
Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Nutzerkonto / revodocs-App
Für die Nutzung unserer App revodocs wird ein Benutzerkonto angelegt. Dabei verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rollen sowie technische Log-Daten. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern unsere App im Auftrag von Schulen oder anderen Bildungseinrichtungen genutzt wird und hierbei personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die dort vereinbarten Regelungen gelten ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung. Technische Log-Daten werden spätestens nach 35 Tagen gelöscht.
9. Testphase
Bei der Anmeldung zur achtwöchigen Testphase verarbeiten wir insbesondere Angaben zur Schule, Kontaktdaten der zuständigen Ansprechperson sowie die zur Einrichtung der Schulumgebung und Benutzerkonten erforderlichen Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Testphase auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Testphase kann mit einer Demo-Umgebung mit bereitgestellten Demodaten oder im vollen Funktionsumfang mit eigenen Daten genutzt werden. Die Anlage und Verarbeitung von Schülerdaten ist nur nach Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO möglich.
Während der Testphase sowie innerhalb von vier Wochen nach deren Ablauf können Sie Ihren Account jederzeit eigenständig beenden. Dabei werden die in Ihrer Testumgebung gespeicherten Schülerdaten, Zeugnisinhalte und sonstigen Eingaben unmittelbar gelöscht.
Sofern keine weitere Nutzung von revodocs vereinbart wird und Sie Ihren Account nicht selbst beenden, bleiben die Inhalte Ihrer Testumgebung nach Ablauf der Testphase noch maximal vier Wochen gespeichert. Anschließend werden Ihr Account und die Inhalte Ihrer Testumgebung automatisch gelöscht.
Von der Löschung ausgenommen sind ausschließlich Geschäftsunterlagen, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise Rechnungen für separat beauftragte Leistungen oder aufbewahrungspflichtige geschäftliche Korrespondenz. Diese Unterlagen werden nur im gesetzlich erforderlichen Umfang und für die vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.
10. Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung
Im Rahmen des Abschlusses und der Abwicklung von Verträgen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Kontakt-, Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit für die Zahlungsabwicklung ein Zahlungsdienstleister eingesetzt wird, werden die hierfür erforderlichen Daten an diesen übermittelt. Die Zahlungsabwicklung kann je nach angebotener Zahlungsart über verschiedene Zahlungsdienstleister erfolgen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister finden Sie in dessen Datenschutzerklärung.
Rechnungs- und Zahlungsdaten werden für die Dauer der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.
11. Newsletter
Der Versand unseres Newsletters erfolgt über die SAP Marketing Cloud (Serverstandort Deutschland). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail widerrufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
12. Social-Media-Links
Unsere Website enthält Links zu externen sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, Pinterest). Beim Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an diese Anbieter übermittelt. Eine Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter erfolgt erst, nachdem Sie den entsprechenden Link angeklickt haben.
13. Schriften (Webfonts)
Wir verwenden lokal eingebundene Schriftarten. Es findet kein Datentransfer an Dritte statt.
14. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen hierdurch Nachteile entstehen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unser Unternehmen ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig. Beschwerden können über die Website des BayLDA eingereicht werden.
15. Sicherheit der Datenverarbeitung
Die Übertragung von Daten erfolgt SSL-/TLS-verschlüsselt. Darüber hinaus schützen wir personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Verlust, Missbrauch sowie unbefugtem Zugriff.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen unserer Leistungen oder der rechtlichen Anforderungen. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
