Unsere Pakete & Preise im Überblick

Entdecken Sie unsere Lizenzen, Dienstleistungen und Pakete – transparent, flexibel und auf Ihre Schule abgestimmt. Werden Sie Kunde und profitieren Sie von allen Vorteilen! Ein Klick auf den Bestell-Button genügt, und im Warenkorb wählen Sie bequem die gewünschte Menge.
Illustration zur Auswahl und Buchung von revodocs Paketen und Preisen
Lizenzen

Pakete & Preise

Für Ihre Schule die passende Lizenz:

Unsere Lizenzen sind übersichtlich, flexibel und optimal auf den Bedarf Ihrer Schule abgestimmt.
Pro Schule wird eine Schullizenz (Admin) benötigt, pro Lehrkraft eine Benutzerlizenz.
Die benötigte Anzahl an Benutzerlizenzen kann bequem im Warenkorb angepasst werden.
Eine interaktive Schulung ist im Lizenzpaket enthalten.

Ein Klick auf den Bestell-Button genügt.

Zeugnisprogramm für Grundschulen

Lizenzen

Benutzer Lizenz
29€ Pro Jahr
  • Pro Benutzer (Benutzer)
  • Schulung inklusive
  • 12 Monate Testzugang zu erweiterten Funktionen (Notenverwaltung, Benutzerdokumente, Chat)
  • Gültig für bestehende Schulmandanten
  • 1 Lizenz pro Anwender
  • Zugangsdaten pro E-Mail
  • Sofort startklar nach Freischaltung
  • Sichere Datenhaltung und regelmäßige Updates
Schullizenz
249€ Pro Jahr
  • 899,-€ Einmalige Einrichtungsgebühr
  • Pro Schule
  • Schulung inklusive
  • 12 Monate Testzugang zu erweiterten Funktionen (Notenverwaltung, Benutzerdokumente, Chat)
  • Automatische Einrichtung des Schulmandanten
  • Zugangsdaten pro E-Mail
  • Sofort startklar nach Freischaltung
  • Sichere Cloud-Umgebung, Updates & technischer Support
Träger- & Verbundlizenz
Auf Anfrage
  • Für Städte, Schulträger & Schulverbünde
  • Unbegrenzte Hall
  • Unbegrenzte Anzahl an Anwender:innen
  • Zentrale Administration und Verwaltung
  • Einheitliche Lizenz- und Vorlagenstruktur
  • Bundesland unabhängig
  • Individuelle Einrichtung & Support. DSGVO-konform
  • Rabatt bei mehreren Schulen, Pro Jahr möglich
Lizenzen & inklusive Zusatzfunktionen:

Ausgewählte Zusatzfunktionen wie Notenverwaltung, User Docs und Chat sind für einen begrenzten Zeitraum

(12 Monate) enthalten. Nach Ablauf kann die Schule diese Zusatzfunktionen direkt in der Anwendung kostenpflichtig für sich und die angebundenen Benutzer (Lehrkräfte) buchen. Nicht verlängerte Zusatzfunktionen werden automatisch deaktiviert. Über die verfügbaren Verlängerungsoptionen informieren wir Sie rechtzeitig.

Customizing

Customizing-Paket

Customizing-Paket
499€ Grundpaket: Integration schuligener Vorlagen
  • Dieses Paket umfasst ausschließlich die technische Integration schulischer Vorlagen wie Ankreuzformulare, LEG-Bögen. Im Rahmen des Pakets werden 4–6 schuleigene Vorlagen professionell aufbereitet und vollständig in revodocs eingebunden – unabhängig von der jeweiligen Seitenanzahl.
Leistungsumfang

Schulen können ein Customizing-Paket beauftragen, wenn bereits eigene Zeugnis- oder Formularvorlagen existieren, die innerhalb von revodocs genutzt werden sollen.
Wir übernehmen die fachgerechte technische Umsetzung und integrieren die schuleigenen Dokumente vollständig in den Cloud-Account der Schule.

Enthaltene Leistungen:

  • Integration von 4–6 schuleigenen Vorlagen
  • Technische Aufbereitung und vollständige Integration in den Schul-Account
  • 1 Abstimmungstermin nach Sichtung der bereitgestellten Unterlagen
  • 1 Präsentations- und Abnahmetermin zur endgültigen Freigabe

Die Umsetzung erfolgt unter Berücksichtigung der landesspezifischen Vorgaben.

Weitere schuleigene Vorlagen können jederzeit ergänzt werden – auch unabhängig vom Vorlagen-Paket.

Die Abrechnung erfolgt transparent pro Seite:
24 € je Seite

Optional zubuchbar:

  • Integration weiterer schulischer Dokumente (z. B. Lernstandsberichte, Förderempfehlungen, zusätzliche Formulare)
  • Erweiterung um weitere Jahrgänge oder Vorlagen
  • Zusätzliche Abstimmungs- oder Präsentationstermine

Die Kosten richten sich nach Umfang, Komplexität und den landesspezifischen Anforderungen der jeweiligen Dokumente.

Das Customizing-Paket ist ausschließlich für Bestandskunden verfügbar und kann direkt innerhalb der Anwendung beauftragt werden.

Service-Kontingent

Anpassungen nach Maß – planbar, transparent, flexibel

Service Paket
99€ Pro Jahr
  • 600 Credits
  • 2 Anpassungstermine pro Schuljahr
  • Auswahl und Zusammenstellung der Anpassungen in der Anwendung
  • Transparente Kredit-Anzeige
  • 1 Abstimmungstermin
  • 1 Präsentations- und Abnahmetermin
  • Upgrade auf größeres Paket jederzeit möglich
  • Ideal für einzelne strukturierte Änderungswünsche im Schuljahr
Service Paket +
199€ Pro Jahr
  • 1.500 Credits
  • 4 Anpassungstermine pro Schuljahr
  • Auswahl und Zusammenstellung der Anpassungen in der Anwendung
  • Transparente Kredit-Anzeige
  • 2 Abstimmungstermine
  • 2 Präsentations- und Abnahmetermine
  • Upgrade auf Service Paket Pro möglich
  • Mehr Flexibilität bei wiederkehrendem Anpassungsbedarf
Service Paket Pro
299€ pro Jahr
  • 3.000 Credits
  • 6 Anpassungstermine pro Schuljahr
  • Auswahl und Zusammenstellung der Anpassungen in der App Anwendung
  • Transparente Kredit-Anzeige
  • Priorisierte Terminvergabe
  • 4 Abstimmungstermine
  • 4 Präsentations- und Abnahmetermine
  • Maximale Planungssicherheit und priorisierte Umsetzung. DSGVO-konform

Anpassungen werden über ein transparentes Service-Kontingent abgerechnet.
Jedes Paket enthält ein festes Kontingent, das flexibel für gewünschte Anpassungen eingesetzt werden kann.
Der jeweilige Bedarf wird vor der Beauftragung in der Anwendung angezeigt, sodass Schulen jederzeit die volle Kostenkontrolle behalten. Die Service-Pakete sind ausschließlich für Bestandskunden verfügbar und werden direkt in der Anwendung gebucht.

Hinweise zur Buchung & Credits

Verfügbarkeit

Das Customizing-Paket ist ausschließlich für Bestandskunden verfügbar und kann direkt innerhalb der Anwendung beauftragt werden.

Sie können jederzeit ein Upgrade auf ein größeres Paket durchführen oder zusätzliche Credits direkt in der Anwendung nachbuchen.

Ja. Pro Paket ist eine definierte Anzahl an Änderungszyklen pro Schuljahr vorgesehen, um Anpassungen strukturiert und effizient umzusetzen.

Credits sind 12 Monate gültig. Nicht verbrauchte Credits verfallen nach Ablauf des gebuchten Zeitraums.

Mit dem enthaltenen Service-Kontingent können Schulen individuelle Anpassungen an bestehenden Formularen und Vorlagen beauftragen.
Dazu zählen unter anderem strukturelle Änderungen, Layoutanpassungen oder inhaltliche Erweiterungen.
Jede gewünschte Anpassung wird transparent bewertet und dem jeweiligen Kontingent zugeordnet.

Änderungen umfassen unter anderem:

  • Ergänzung neuer Unterkategorien innerhalb von Fächern
  • Anpassung der Bewertungsstruktur (z. B. Anzahl der Ankreuzoptionen)
  • Änderung des Seitenumfangs (z. B. für DIN-A3-Broschürendruck)
  • Anpassungen von Zeugniskopf oder -fuß (z. B. Logo, Unterschriftenbereiche)
  • Änderung von Kompetenzstufen oder Bewertungssystemen
  • Optische Anpassungen von Tabellen und Notenbereichen
  • Übergreifende Layoutänderungen (z. B. Reihenfolge von Fächern)
  • Vollständige Überarbeitung / Austauschformular
KI-Services

KI-Funktionen flexibel nutzen

KI-Token Starterpaket
  • Mit der Erstregistrierung erhält jeder Benutzer einmalig ein kostenloses KI-Token-Startkontingent. Damit können alle Funktionen direkt und unverbindlich ausprobiert werden. Sobald die enthaltenen Tokens aufgebraucht sind, können jederzeit weitere Token-Pakete direkt in der Anwendung erworben werden – entweder zentral durch die Schule oder individuell durch einzelne Benutzer.
  • Einmaliges, elektronisches Starterkontingent bei Erstregistrierung
  • Direkt nutzbar nach Aktivierung des Benutzerkontos
  • Einfache Verwaltung über das bestehende Lizenzsystem
  • Ideal für den flexiblen Einsatz der KI-Funktionen im Schulalltag
  • Keine versteckten Kosten, volle Kostenkontrolle
  • KI-Tokens können jederzeit flexibel im eigenen Account aufgeladen werden
Zeugnisprogramm für Grundschulen
Illustration zu revodocs Paketen mit Lizenzen, Schulungen und individuellen Anpassungen
Allgemeine Informationen

Informationen und Hinweise. Ablauf von Bestellung und Einrichtung einfach erklärt.

Mit revodocs gestalten wir den Bestell- und Einrichtungsprozess so unkompliziert wie möglich. Sie können sofort starten und Ihr gewünschtes Paket direkt online bestellen. Der Ablauf ist transparent, intuitiv und optimal auf Schulen zugeschnitten.

Für die Nutzung von revodocs benötigen Sie ein Kundenkonto. Sie können dies entweder bereits vor der Bestellung anlegen oder erst im Anschluss, je nachdem Sie Ihre gewünschten Lizenzen ausgewählt haben. Spätestens nach dem Bestellvorgang werden Sie automatisch zur Kontoerstellung weitergeleitet. Über dieses Konto verwalten Sie Ihre Bestellungen, Lizenzen, Vertragsunterlagen.

Sobald der Zahlungseingang bestätigt wurde, wird Ihre Schule freigeschaltet und Sie erhalten die persönlichen Zugangsdaten zur revodocs-App. Zu jeder Schul- und Anwenderlizenz gehört automatisch eine interaktive Schulung, die nach der Freischaltung direkt in der App zur Verfügung gestellt wird. Damit können Sie und Ihr Kollegium sofort starten und ansehen, wie die App funktioniert. So einfach ist Revodocs.

Nach Ihrer Bestellung erhalten Sie automatisch eine Rechnung, die bequem per SEPA-Lastschrift, Banküberweisung oder Kauf auf Rechnung bezahlt werden kann. Alle Rechnungen werden in Ihrem Dashboard hinterlegt und sind jederzeit abrufbar. Nach bestätigtem Zahlungseingang wird Ihre Schule freigeschaltet und Sie erhalten Ihre persönlichen Zugangsdaten zur revodocs-App.

KI-Token werden ausschließlich dann benötigt, wenn die KI-Funktionen zur automatischen Generierung und Bearbeitung von Zeugnistexten genutzt werden. Die Schulleitung kann zentral zusätzliche Token erwerben und ihnen sämtliche Lehrkräfte zur Verfügung stellen. Zusätzlich kann jede Lehrkraft bei Bedarf eigene KI-Token unabhängig von der Schule aufladen. Die Nutzung der KI ist optional und für den regulären Einsatz von revodocs nicht erforderlich.

Pro Schule bzw. Schulnummer wird jeweils eine Basislizenz und Benutzerlizenzen benötigt. Bitte wählen Sie die individuelle Anzahl der Benutzerlizenzen für Ihre Lehrkräfte im Shop aus. Benutzerlizenzen können durch die Schulleitung jederzeit innerhalb der Anwendung verwaltet, hinzugefügt oder entfernt werden.

Alle Lizenzen haben eine Laufzeit von 12 Monaten und verlängern sich automatisch um weitere 12 Monate, sofern keine Kündigung erfolgt. Zur rechtzeitigen Information erhalten Sie 3 Monate vor Ablauf eine Erinnerung sowie die Rechnung für das kommende Jahr. Bei bestehendem SEPA-Lastschriftmandat wird der Rechnungsbetrag automatisch eingezogen. Ansonsten ist die Rechnung fristgerecht zu begleichen. Eine Kündigung ist jederzeit möglich. Im Falle einer Kündigung fallen die Kosten für alle gebuchten Produkte und Leistungen bis zum Ende der laufenden Vertragslaufzeit weiter an. Nach Beendigung des Vertrags werden alle Zugänge und gespeicherten Daten unwiderruflich gelöscht. Wird die Rechnung für das neue Vertragsjahr nicht innerhalb von 4 Wochen beantragt und liegt keine Kündigung vor, erfolgt eine erneute Zahlungserinnerung. Bleibt auch diese unbeantwortet, werden der Schulaccount sowie alle Anwenderkonten deaktiviert und anschließend endgültig gelöscht.

Alle datenschutzrelevanten Unterlagen – insbesondere die AV-Verträge – werden nach der Freischaltung Ihres Zugangs, der App, automatisch in Ihrem Dashboard hinterlegt. Dort können Sie diese jederzeit einsehen, digital bestätigen oder herunterladen. Dadurch bleiben Ihre Schule und alle Nutzer stets DSGVO-konform, ohne dass zusätzliche Dokumente manuell verwaltet oder nachgereicht werden müssen.

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