FAQs
Fragen und Antworten
Häufige Fragen und Antworten zu revodocs
Allgemeines
revodocs ist ein modernes Online-System zur Erstellung und Verwaltung von Noten-, Ankreuz- und Berichtszeugnissen für alle Schulformen.
Mit integrierter Notenverwaltung, einem Kommunikationsmodul, KI-gestützter Textgenerierung sowie tausenden Vorlagen und Textbausteinen vereinfacht revodocs die gesamte Zeugnisarbeit – schnell, sicher und professionell.
Dank der flexiblen Formularstruktur und der integrierten Notenverwaltung ist das System für sämtliche Schulformen geeignet – von der Grundschule bis zur Berufsschule.
Unterstützte Schulformen:
Primar- und Sekundarbereich, Grundschulen, Hauptschulen, Realschulen, Gesamtschulen, Gymnasien, Förderschulen, Berufsschulen und Pflegeschulen.
Integration & Technik
Ja. revodocs unterstützt die spezifischen Anforderungen verschiedener Bundesländer und bietet Importschnittstellen zu gängigen Schulverwaltungssystemen.
Derzeit werden u. a. folgende Systeme unterstützt:
ASV Bayern /
Schild NRW /
DaNiS Niedersachsen.
Darüber hinaus können Stammdaten jederzeit über definierte CSV-Dateien importiert werden.
Die native Unterstützung weiterer Systeme und Bundesländer wird kontinuierlich erweitert.
revodocs ist vollständig webbasiert und funktioniert auf allen internetfähigen Geräten mit einem aktuellen Webbrowser – z. B. auf Desktop-PCs, Laptops, Tablets oder Smartphones. Unterstützt werden die gängigen Betriebssysteme wie Windows, macOS, Linux, Android und iOS sowie aktuelle Versionen von Microsoft Edge, Google Chrome, Safari und Mozilla Firefox.
Sie benötigen eine stabile Internetverbindung und eine gültige E-Mail-Adresse. Eine Installation ist nicht erforderlich. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erfolgt per E-Mail, SMS oder alternativ über eine Authenticator-App (Google Authenticator). Zur Weiterbearbeitung erzeugter DOCX-Dokumente wird eine kompatible Textverarbeitungssoftware wie Microsoft Word oder LibreOffice benötigt. Alternativ können die Dokumente als PDF erzeugt und direkt im Browser geöffnet werden.
Datenschutz & Sicherheit
Alle Anwendungsdaten werden ausschließlich im AWS-Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland) gespeichert.
Die für den Betrieb von revodocs benötigte Infrastruktur wird ebenfalls bei Amazon Web Services (AWS) gehostet – mit höchsten Sicherheits- und Verfügbarkeitsstandards.
Ja. revodocs wurde unter Berücksichtigung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entwickelt. Bereits in der Konzeption und Umsetzung haben wir eng mit Datenschutzexperten und schulischen Datenschutzbeauftragten zusammengearbeitet. Die Anwendung ist darauf ausgelegt, Schulen bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben zu unterstützen – unter anderem durch datensparsame Verarbeitung, klare Rollen- und Rechtekonzepte sowie transparente Prozesse. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Der Zugriff auf die in revodocs gespeicherten Daten liegt ausschließlich bei der jeweiligen Schule und ihren autorisierten Benutzer:innen.
Unser System verarbeitet Daten nur im Rahmen des technischen Betriebs – ein Zugriff durch Dritte ist ausgeschlossen.
Benutzer & Support
revodocs wird von der Schule als System eingesetzt und zentral administriert. Nach Einrichtung der Lizenz werden die Benutzerkonten für Lehrkräfte durch die zuständige Schuladministration angelegt und verwaltet.
Die Anmeldung erfolgt anschließend webbasiert über einen aktuellen Browser – auf jedem internetfähigen Gerät.
Ja. Zu jeder Bestellung gehört eine interaktive Schulung, die für Lehrkräfte (Anwender:innen) sowie für Schulleitungen bzw. Administrator:innen inklusive ist.
Support erhalten Sie jederzeit über das jeweilige Kontaktfeld in der App oder über das Kontaktformular auf unserer Homepage.
Über Feedback und Verbesserungsvorschläge freuen wir uns sehr!
Probleme, Ideen oder Anregungen können Sie direkt über das Kontaktformular einreichen – unser Support-Team kümmert sich schnellstmöglich um Ihr Anliegen.
Kosten & Lizenzen
Die verfügbaren Angebote, Leistungen und Preise finden Sie auf unserer Preisseite. Welche Konditionen für Ihre Schule gelten, richtet sich nach dem gewählten Angebot. Vor einer Bestellung werden Ihnen die maßgeblichen Leistungen und Kosten angezeigt..
Ja. Schulen können revodocs acht Wochen lang testen. Die Anmeldung zur Testversion finden Sie auf unserer Preisseite. Dort stehen auch die Bedingungen für die Nutzung während und nach dem Testzeitraum.
Noch Fragen?
Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. Schreiben Sie uns einfach über das Kontaktformular.
