Datenschutzerklärung
Stand: Januar 2026
Datenschutz / DSGVO
1. Verantwortlicher
revobytes UG (haftungsbeschränkt)
87463 Dietmannsried
E-Mail: info@revodocs.de
Website: www.revodocs.de
Vertreten durch die Geschäftsführerin: Diane Schreppler
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
E-Mail: datenschutz@revodocs.de
2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer App revodocs sowie zur Kommunikation erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO. Alle Daten werden zweckgebunden verarbeitet und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, aufgerufene Seite) verarbeitet. Diese Verarbeitung dient der Gewährleistung von Sicherheit und Funktionalität unserer Website. Die Speicherdauer beträgt maximal 30 Tage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Cookies & Einwilligungen
Wir verwenden Cookies, um unsere Website technisch bereitzustellen sowie – mit Ihrer Einwilligung – zur Analyse und Optimierung unseres Angebots. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website sicherzustellen. Analyse- und Marketing-Cookies helfen uns, die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Die Verwaltung Ihrer Einwilligungen erfolgt über das Tool CookieYes, über das Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen können. Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TTDSG. Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Cookies ist § 25 Abs. 1 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Analyse & Marketing (nur bei Zustimmung)
Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4 und Google Ads, um die Nutzung und Reichweite unserer Website zu analysieren. Die Google-Dienste werden durch die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Tool widerrufen. Google verarbeitet personenbezogene Daten auch in den USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie zusätzlicher Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Eingebettete Inhalte (YouTube-Videos)
Auf unserer Website binden wir Erklärvideos über youtube-nocookie.com ein. Erst nach Ihrem aktiven Klick wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter: policies.google.com/privacy
7. Nutzerkonto / revodocs-App
Für die Nutzung unserer App revodocs wird ein Benutzerkonto angelegt. Dabei verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rollen sowie technische Log-Daten. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern unsere App im Auftrag von Schulen oder anderen Bildungseinrichtungen genutzt wird und hierbei personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die dort vereinbarten Regelungen gelten ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung. Technische Log-Daten werden spätestens nach 35 Tagen gelöscht.
8. Newsletter
Der Versand unseres Newsletters erfolgt über die SAP Marketing Cloud (Serverstandort Deutschland). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail widerrufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. Social-Media-Links
Unsere Website enthält Links zu externen sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, Pinterest). Beim Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an diese Anbieter übermittelt. Eine Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter erfolgt erst, nachdem Sie den entsprechenden Link angeklickt haben.
10. Schriften (Webfonts)
Wir verwenden lokal eingebundene Schriftarten. Es findet kein Datentransfer an Dritte statt.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen hierdurch Nachteile entstehen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes (z. B. BayLDA). Kontakt: datenschutz@revodocs.de
12. Sicherheit & Änderungen
Unsere Systeme sind SSL/TLS-verschlüsselt und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt stets die jeweils aktuelle Version, die auf unserer Website veröffentlicht ist.
Datenschutz in der digitalen Zeugniserstellung mit revodocs
Höchste IT-Sicherheit und Datenschutz für Schulen
Der Schutz personenbezogener Daten – insbesondere von Schüler- und Lehrkraftdaten – hat für uns oberste Priorität. Mit revodocs bieten wir eine Cloud-Lösung, die auf modernsten IT-Sicherheitsstandards basiert und Schulen bei der sicheren, rechtskonformen und effizienten Erstellung digitaler Zeugnisse unterstützt.
Unsere Datenschutzgrundsätze
Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO und den jeweiligen Landesdatenschutzgesetzen. Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Keine Datenspeicherung auf Endgeräten, verschlüsselte Datenübertragung und automatische Backups. Zugriffsschutz durch rollenbasierte Benutzerkonten und 2-Faktor-Authentifizierung.
Datenschutzrechtliche Grundlagen
Der Datenschutz an Schulen orientiert sich an der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz sowie an landesspezifischen schulrechtlichen Regelungen der Bundesländer. revodocs unterstützt Schulen bei der sicheren und effizienten Umsetzung dieser Anforderungen.
DSGVO-Konforme Systemarchitektur
Unsere Anwendung wurde nach dem Prinzip Privacy by Design & Default (Art. 25 DSGVO) entwickelt. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) stellen ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau sicher: Verschlüsselte Speicherung und Übertragung aller Daten. Automatisierte Backups & hohe Ausfallsicherheit. Zugriff nur nach dem Need-to-know-Prinzip. Protokollierung und Nachvollziehbarkeit von Änderungen. Pseudonymisierung, wo immer möglich. Alle TOMs sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) dokumentiert. Der AVV kann auf Anfrage eingesehen oder heruntergeladen werden.
Vorteile für Schulen
Rechtskonformität ohne Mehraufwand: Datenschutzvorgaben sind technisch integriert. Entlastung für Schulleitung und Lehrkräfte: klare Rollen- und Berechtigungskonzepte. Sicherheit & Transparenz: Datenschutz wird automatisch gewährleistet – ohne Zusatzaufwand.
Externe Dienstleister
Unsere technischen Dienstleister (z. B. Hosting, Support) sind vertraglich als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO verpflichtet und arbeitet ausschließlich innerhalb der EU bzw. in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
