Passende Vorlagen – ohne sie selbst erstellen zu müssen
Ein zentraler Bestandteil von revodocs ist unser Vorlagenkatalog: Er bietet Ihnen eine hochwertige Auswahl an Ankreuz- und Kompetenzrasterzeugnissen sowie Lernentwicklungsberichten – direkt einsatzbereit.
Statt eigene Vorlagen mühsam in einem Editor aufzubauen, wählen Sie einfach eine passende Vorlage aus und können direkt starten. Bei Bedarf lässt sie sich mit wenigen Klicks an die Anforderungen Ihrer Schule anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
Sofort einsatzbereit
Flexibel kombinierbar
Einfach anpassbar
Spürbar weniger Aufwand
Passende Vorlage gefunden? Machen Sie Ihre eigene daraus.
Die Vorlagen aus unserem Katalog lassen sich individuell an die Anforderungen Ihrer Schule anpassen. Nehmen Sie die Anpassungen selbst vor oder lassen Sie sich von uns unterstützen – auf Wunsch übernehmen wir das Customizing für Sie.
Ihre Vorlagen. Direkt in revodocs? Kein Problem!
Ihre Schule arbeitet bereits mit einem eigenen Zeugnis- oder Ankreuzformular? Oder Sie wünschen eine besonders weitreichende Individualisierung?
Kein Problem: Falls der bereits enthaltene Vorlagenkatalog und die vielfältigen Möglichkeiten zur einfachen Anpassung noch nicht vollständig Ihren gewünschten Anforderungen entsprechen, setzen wir Ihre bestehende Vorlagen im Rahmen unseres Customizings passgenau in revodocs um – zuverlässig, zeitnah, persönlich begleitet und zu fairen Konditionen.
Sprechen Sie uns darauf gerne bereits während einer persönlichen Testphase von revodocs an. Alternativ können Sie Ihre Customizing-Anfrage jederzeit direkt über die revodocs-app oder über unser Kontaktformular an uns übermitteln.
Die Zeugnis-Eingabe. Durchdacht bis ins Detail.
Wir haben uns auf die Zeugniserstellung im Primarstufenbereich spezialisiert und kennen die Anforderungen von Grundschulen aus langjähriger Erfahrung.
revodocs wurde in enger Zusammenarbeit mit Schulen, Schulleitungen und Lehrkräften entwickelt. Die Funktionen unserer Zeugnis-Eingabe entlasten Lehrkräfte gezielt dort, wo in der Zeugniszeit die meiste Arbeit anfällt.
Alles im Blick behalten.
Über das Menu auf der linken Seite lassen sich
Schüler und Lehrkräfte verwalten, globale Daten
definieren, Zeugnis-Vorlagen verwalten und an-
passen sowie Schülerdaten importieren.
Lehrkräfte wiederum sehen i.d.R. nur ihr
Dashboard und ihre zugewiesenen Klassen/Schüler.
Passende Worte schneller finden.
Formulierungen, Favoriten und KI-Unterstützung
stehen direkt bei der Texteingabe bereit. Die KI
berücksichtigt ausgewählte Inhalte der hinterlegten
Lehrpläne, die für jedes Fach zur Verfügung stehen.
Darüber hinaus sorgt die integrierte Rechtschreib-
prüfung für sprachlich sichere Zeugnisse.
Bewertungen mit wenigen Klicks setzen.
Über die Spaltenüberschriften lassen sich alle An-
kreuzfelder eines Bereichs gemeinsam setzen.
Ebenso ist es auch möglich, Kompetenz-Muster für
andere Schüler*innen zu übernehmen. Auch Daten
aus voran gegangenen Halb- und Schuljahren lassen
sich einsehen und übernehmen.
Sehen, was noch fehlt.
Farbige Markierungen zeigen Ihnen unmittelbar,
welche Bereiche bereits ausgefüllt sind und wo
noch Angaben fehlen.
Über die Status-Leiste (oben) lässt sich indes
direkt zum jeweiligen Eingabebereich springen.
Wichtige Funktionen immer im Zugriff.
Die obere Status- und Werkzeugleiste bündelt
Orientierung und zentrale Aktionen wie:
Zeugnis-Vorschau, Zeugnis- und Listenausgabe,
User-Docs, Noten-Matrix, Noten-Verwaltung,
Fehlstunden-Übersicht und Lehrkraft-Chat
Darüber hinaus gibt es hier auch den Fächer-Modus,
der die Eingabe fächerbezogen aufbaut und für Fach-
lehrkräfte sehr hilfreich ist.
Alles im Blick behalten.
Die Schaltzentrale von revodocs. Das Sidebar-Menu sorgt für einen stets übersichtlichen und direkten Zugriff auf alle relevanten Bereiche, die i.d.R. der Schulleitung oder beauftragten Lehrkräften mit erweiterten Rechten oder auch dem Sekretariat vorbehalten sind.
Für Lehrkräfte wird es daher so einfach wie möglich gestaltet, in dem Sie nur Zugriff auf ihr eigenes Dashboard besitzen und den Schüler*innen bzw. Klassen, die Ihnen seitens der Schule zugewiesen wurden. Zusammenfassend kann die Schule hier folgende Funktionen erreichen:
- Lehrkräfte und deren Accounts verwalten
- Schüler*innen verwalten
- Zeugnisvorlagen auswählen, Zeugnis-Inhalte verwalten
- Zeugniskopf und Fußbereich einstellen
- Ggf. weitere Optionen einstellen
- Formulierungen einsehen und um schuleigene ergänzen
- Daten-Import aus dem Schulverwaltungssystem der Schule durchführen
- Interaktive Schulung nutzen
- Intergrierter Helpdesk mit Ticket-System für direkten Support
Der multifunktionale Text-Editor. Ihre stärkste Unterstützung beim Formulieren.
Hier spielt revodocs eine seiner größten Stärken aus: Der integrierte Text-Editor nimmt Lehrkräften genau die Arbeit ab, die Bewertungstexte so zeitaufwendig macht. Passende Formulierungen finden, individuelle Aussagen ausarbeiten, Texte prüfen und bewährte Inhalte wiederverwenden – alles direkt an einem Ort.
Dazu kommt eine leistungsstarke KI, die gezielt auf Basis der hinterlegten Lehrpläne arbeitet: Lehrkräfte wählen die behandelten Inhalte und Kompetenzen ihres Fachs aus und lassen daraus passende Bewertungstexte formulieren. Ein kraftvolles Werkzeug für die Zeugniszeit, das weit über das Schreiben hinausgeht:
- Über 100.000 kompetenzorientierte Formulierungen – direkt verfügbar nach Fach, Jahrgang und Bewertung
- Texte für weitere Schüler*innen übernehmen – Namen und Personalpronomen werden automatisch angepasst
- Eigene Texte oder Textpassagen als Favoriten speichern und wiederverwenden
- Mit KI Texte umformulieren, ausformulieren oder aus Stichpunkten vollständig erstellen
- Lehrplaninhalte im Raster auswählen und mit KI individuelle Zeugnistextentwürfe erstellen
Die Lehrkraft behält die Kontrolle
Integrierte Rechtschreibprüfung – für sprachlich sichere Zeugnisse
Erleben Sie in unserer kostenfreien Live-Vorführung, was KI speziell für die Zeugniserstellung leisten kann: mit gezielter Prompt-Steuerung, einer Vektordatenbank mit hinterlegten Lehrplaninhalten und DSGVO-konformer Anonymisierung – für individuelle Bewertungstexte, die fachlich tatsächlich zu Ihrem Unterricht passen.
Bewertungen mit wenigen Klicks setzen.
Wenngleich das Verwenden von Kompetenzrasten generell mit weniger Aufwand verbunden ist, bietet revodocs auch für diese Aufgaben Funktionen, die Effizienz und Komfort steigern:
- Über die Spaltenüberschriften lassen sich alle Ankreuzfelder eines Bereichs gemeinsam setzen
- Ausgefüllte Raster lassen sich auf weitere Schüler*innen übertragen
- Schülerspezifische Änderungen lassen sich direkt in der Eingabe vornehmen, wenn von der Schule freigegeben
- Einzelne Rastersätze können deaktiviert werden.
Jederzeit sehen, welche Eingaben noch fehlen.
Die farbliche Kennzeichnung zeigt auf einen Blick, welche Angaben noch fehlen und welche bereits vollständig sind. Die Vollständigkeitsprüfung unterscheidet zwischen Pflichtfeldern und optionalen Angaben und macht den Bearbeitungsstand anhand von drei Status eindeutig sichtbar. So behalten Lehrkräfte jederzeit den Überblick.
- vollständig eingegebene Schüler*innen werden auch in der Sidebar als solche gekennzeichnet
- Es ist möglich den Schüler-Status manuell zu markieren
- Gesamtübersicht aller zu bewertenden Schüler*innen und Auswertung im Dashboard
Wichtige Funktionen immer im Zugriff
Kein lästiges Suchen von Funktionen gewährleistet intuitives Arbeiten und den Umgang mit weiteren nützlichen Funktionen:
Fächer-Modus
Fehlstunden-Schnelleingabe
Notenverwaltung
Noten-Matrix
Listen & Ausgabefunktion
Zeugnisvorschau
Ausgabe-Optimierung für ausgewogene Formatierung
Erklärvideos
Unsere kurzen Videos zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Funktionen von revodocs nutzen.
- Schritt für Schritt
- Jederzeit abrufbar
Ideal für den Einstieg und zum schnellen Nachschlagen.
Höchste IT-Sicherheit – Made in Germany
revodocs ist eine moderne Cloud-Anwendung, die auf aktuellsten IT-Sicherheitsstandards und Technologien basiert.
Datenschutz steht bei revodocs an erster Stelle: Alle Prozesse unserer Software sind streng nach den Richtlinien der europäischen Datenschutz-Grundverordnung aufgebaut. Details zu den rechtlichen Rahmenbedingungen finden Sie auch direkt auf der offiziellen DSGVO-Informationsseite des Bundesjustizministeriums.
