Zeugnissoftware und digitale Zeugnisverwaltung für Schulen
Zeugnissoftware Schulen wie revodocs unterstützen Lehrkräfte und Schulverwaltungen bei der strukturierten Erstellung von Zeugnissen, Lernentwicklungsberichten und Bewertungsübersichten. Die digitale Lösung vereinfacht die Verwaltung von Zeugnisdaten, Textbausteinen und Kompetenzrastern und ermöglicht eine einheitliche Zeugniserstellung für Klassen und Jahrgangsstufen.
SaaS-Zeugnisprogramm für den zentralen Betrieb
revodocs wird als Software-as-a-Service (SaaS) betrieben und ist vollständig webbasiert.
Es sind weder lokale Installationen noch eigene Server erforderlich.
Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung erfolgen zentral.
- Keine lokale Installation auf Schulrechnern oder Servern
- Zentrale Updates und Versionsverwaltung
- Einheitlicher Funktionsumfang für alle Nutzer
- Zugriff über aktuelle Webbrowser
- Skalierbar für einzelne Schulen oder Schulverbünde
Zeugnissoftware für Schulen: Zentrale Verwaltung von Zeugnissen und Inhalten
Das digitale Zeugnisprogramm von revodocs ermöglicht eine strukturierte und einheitliche Zeugniserstellung über Klassen, Jahrgänge und Schulen hinweg.
Verwaltungs- und IT-Verantwortliche behalten jederzeit den Überblick über Prozesse, Inhalte und Zuständigkeiten.
Zentrale Funktionen für Verwaltung und IT:
- Einheitliche Zeugnis- und Bewertungsformate
- Zentrale Verwaltung von Textbausteinen
- Klare Rollen- und Zuständigkeitsverteilung
- Nachvollziehbarkeit von Änderungen
- Reduzierung organisatorischer Rückfragen
Digitale Zeugniserstellung für Schulverwaltung und IT
Datenschutz und Sicherheit auf hohem Niveau
revodocs wurde speziell für den Umgang mit sensiblen Schüler- und Leistungsdaten entwickelt.
Datenschutz, Datensicherheit und Zugriffskontrollen sind integraler Bestandteil der Anwendung.
- DSGVO-konforme Verarbeitung
- Rollen- und Rechtekonzepte
- Zugriff nur für berechtigte Nutzer
- Nachvollziehbare Bearbeitungsschritte
Sichere Anmeldung durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
revodocs unterstützt die Anmeldung über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um den Zugriff
auf sensible Schüler- und Leistungsdaten zusätzlich abzusichern.
Neben Benutzername und Passwort wird ein weiterer Authentifizierungsfaktor abgefragt.
1. E-Mail-Code
Ein einmaliger Sicherheitscode wird an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.
2. SMS-Code
Ein zeitlich begrenzter Einmalcode wird per SMS an die hinterlegte Mobilnummer versendet.
3. Authenticator-App (empfohlen)
Die Anmeldung erfolgt über eine zeitbasierte Einmal-PIN (TOTP), z. B. mit der Google Authenticator App.
Für einen besonders hohen Sicherheitsstandard empfehlen wir die Nutzung einer Authenticator-App, da diese unabhängig von E-Mail- oder Mobilfunkverfügbarkeit funktioniert.
Für einen besonders hohen Sicherheitsstandard empfehlen wir die Nutzung einer Authenticator-App, da diese unabhängig von E-Mail- oder Mobilfunkverfügbarkeit funktioniert.
Einfache Integration in bestehende Schul- und IT-Strukturen
revodocs ergänzt bestehende Schul- und Verwaltungsprozesse und erfordert keine Umstellung bestehender
IT-Infrastrukturen.
Keine Installation auf Endgeräten erforderlich
Nutzung über gängige Webbrowser
Zentrale Benutzer- und Rollenverwaltung
Geeignet für einzelne Schulen oder Schulverbünde
Skalierbar für wachsende organisatorische Anforderungen
Häufige Fragen zur digitalen Zeugniserstellung für Schulverwaltung und IT
Ist revodocs ein Zeugnisprogramm für Schulen?
Ja. revodocs ist eine webbasierte Zeugnissoftware und ein modernes Zeugnisprogramm für Schulen, das als SaaS-Lösung bereitgestellt wird.
Die Digitale Zeugniserstellung für Schulverwaltung und IT.
Ist für den Betrieb eine lokale Installation erforderlich?
Nein. revodocs ist vollständig webbasiert und erfordert weder lokale Installationen noch eigene Serverinfrastruktur.
Eignet sich revodocs für den zentralen Betrieb durch Schulträger?
Ja. revodocs ist für den zentralen Einsatz über mehrere Schulen hinweg konzipiert und unterstützt einheitliche Strukturen und Prozesse.
Wie wird der Zugriff auf sensible Daten abgesichert?
Der Zugriff erfolgt über rollenbasierte Berechtigungen und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung. So wird sichergestellt, dass nur berechtigte Nutzer Zugriff auf relevante Daten haben.
Welche Authentifizierungsverfahren werden unterstützt?
revodocs unterstützt die Anmeldung per E-Mail-Code, SMS-Code sowie über Authenticator-Apps wie den Google Authenticator.
Kann revodocs in bestehende Schul- und IT-Strukturen integriert werden?
Ja. revodocs ergänzt bestehende Prozesse und lässt sich ohne umfassende Systemumstellungen in vorhandene Strukturen integrieren.
Digitale Zeugniserstellung strukturiert und sicher organisieren
revodocs ermöglicht eine zentrale, DSGVO-konforme und wartungsfreie digitale Zeugniserstellung für Schulen und Schulträger.
Die Lösung unterstützt klare Prozesse, sichere Zugriffsstrukturen und eine nachhaltige Digitalisierung im Bereich der Zeugnisverwaltung und Zeugniserstellung.
Informationen für Schulträger erhalten
Für kommunale Träger, Schulverwaltungen und IT-Verantwortliche.
Wir informieren Sie unverbindlich zu Einsatzmöglichkeiten, Betrieb und Datenschutz.
Digitale Zeugniserstellung für Schulverwaltung und IT.
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Gerne zeigen wir Ihnen, wie revodocs in Ihrer Organisation sicher und zentral eingesetzt werden kann.
Mehr Informationen
Hier finden Sie weiterführende Informationen zu Funktionen, Einsatzmöglichkeiten und zur Arbeit mit revodocs im schulischen Alltag.
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