Features, numerous advantages, guaranteed!

Mehr Übersicht, weniger Aufwand, echte Zeitersparnis im Schulalltag. Nutze unsere App und erledige in Minuten, wofür andere Stunden brauchen!

Features of certificate software

Powerful features for professional certificates

Our numerous features make working with revodocs incredibly easy. Every interface is clearly structured and intuitive to use.,

so you can find your way around immediately – without a long training period.

For each individual function, an easy-to-understand explanatory video is also available.

This way you can always check how something works or quickly recall a specific task – perfect if you get stuck.

Thanks to the well-designed user interface and smart features, creating certificates becomes child's play.

Fast, clear and completely stress-free.

Customizable

Adaptable for each federal state, School type and school.

user-friendly

Intuitive, modern and simple user interface.

Platform independent

Works reliably on all common devices and browsers.

GDPR compliant

Data protection compliant web application.

Tick-box forms

Individuell oder aus unserem Katalog. Entdecken Sie unseren Katalog mit einer großen Auswahl an Ankreuzzeugnissen und LEG-Bögen für verschiedene Schulformen. Wählen Sie die passende Vorlage für Ihre Schule oder lassen Sie problemlos Ihre eigenen Formulare übernehmen und individuell anpassen.

Grade management

Notenverwaltung & Leistungsnachweise Mit der digitalen Notenverwaltung behalten Sie den Überblick über die Leistungen Ihrer Schüler:innen. Prüfungen und Arbeiten lassen sich schnell erfassen: Datum, Gewichtung und Kategorie (schriftlich, mündlich oder praktisch) eintragen – und der Leistungsnachweis ist aktuell.

Listen & Output function

Zeugnisformulare & Zusatzdokumente. Erstellen Sie Zeugnisformulare, Zusatzdokumente und mehr. Individuell für einzelne Schüler oder ganze Klassen ausgelegt. Dank der Ausgabeoptimierung wird bei Textzeugnissen automatisch die passende Variante gewählt, sodass Inhalte perfekt zur Textmenge passen.

AI Assistant

Zeugnistexte im Handumdrehen. Mit KI erstellen Sie aus Ihrem Lehrplan-Bausteinen, Beispiel- & Formulierungstexte individuelle Entwürfe. Diese können Sie übernehmen oder mit KI optimieren lassen – schnell, einfach, professionell.

Report card preview

Ihre Zeugnisse – klar und übersichtlich Mit der Zeugnisvorschau können Sie schon vor dem Druck sehen, wie das fertige Zeugnis aussieht. So behalten Sie den Gesamteindruck stets im Blick und können Anpassungen gezielt vornehmen.

Chat function

Kommunikation ohne Umwege Unsere App bietet einen sicheren Chat speziell für Schulen: Lehrkräfte tauschen Nachrichten, Sprachnotizen und Dateien unkompliziert miteinander aus – und bleiben so immer bestens vernetzt. Alles datenschutzkonform.

Digital school leadership

revodocs simplifies report card management: data import from common school administration systems, central management of classes, students, and teachers, and automatic transfer of global report card data. Flexible use of additional documents and writing aids, and individual configuration of legal requirements. Admin training is available for a successful start – supported by our reliable support team.

Digital teaching

revodocs supports teachers with a user-friendly interface for quickly recording grades and data, as well as creating professional report cards. Flexible export options (Word/PDF) simplify the process. The integrated AI function creates and optimizes report cards even faster and more conveniently. Additionally, the chat function allows for easy exchange of files, text, and voice messages within the program.

Certificate templates & layouts

Our system provides all the necessary functions for creating report cards. Standard forms for each federal state are stored and can be adapted to ministerial guidelines as needed. In addition, we develop school-specific forms and layouts – from headers and footers to logos and individual variations. This allows schools, especially primary schools, to benefit from flexible forms for texts, grades, and competency grids. All templates are legally reviewed, always up-to-date, and guarantee secure use tailored to specific requirements.

Text modules & sample texts

Over 100,000 sample phrases and 500,000 examples facilitate the creation of suitable report card texts – organized by subject, competency area, and grading level. Schools can centrally manage their own wording, and teachers can save and reuse personal text modules or favorites.

Videos

Explainer videos

Each function has its own explanatory video – short, easy to understand and just what you need if you want to see how something works in detail.

Zu jeder Funktion
Einfach erklärt

Perfect if you get stuck or want to quickly refresh something.

Illustration zur Erklärung von revodocs Funktionen im begleitenden Erklärungsvideo

A little insight
in our application catalog

Our application catalog offers numerous LEG sheets and templates, who support you in your daily learning guidance.

Well-thought-out, diverse and with a view developed for educational practice.

Highlights & clear advantages

Simple, secure and available at any time

Die schnelle und rechtssichere Erstellung hochwertiger Zeugnisse. Die Anwendung ist plattformunabhängig, einfach nutzbar und bietet flexible Notenverwaltung, KI-gestützte Textbausteine sowie sicheres Hosting in Deutschland – für effizientes Arbeiten ohne Installation oder Wartung.Arbeiten ohne Installationen oder Wartung.

Smart support for perfect report cards

Für noch mehr Tempo und Qualität stehen intelligente Textbausteine, umfangreiche Listen- und Ausgabeoptionen sowie ein integrierter KI-Assistent bereit, der Formulierungen in Rekordzeit erstellt und optimiert. So entstehen hochwertige Zeugnisse mit minimalem Aufwand – klar strukturiert, rechtssicher & auf Knopfdruck bereit.

Create certificates easily and legally.

Die Stärke liegt in der einfachen und schnellen Erstellung von Zeugnissen. Rechtssichere Standardformulare für jedes Bundesland, kriteriengestützte Ankreuzformulare und eine flexible Notenverwaltung mit Gewichtung sorgen dafür, dass alles zuverlässig, übersichtlich und individuell anpassbar bleibt. Effizient und zuverlässig.

Features, numerous advantages, guaranteed!