About Us

About us – The team behind revodocs.

  • Digitale Lösungen für moderne Schulen

The revobytes UG (limited liability) develops modern, cloud-based web applications for the education sector. With revodocs The company offers an innovative software solution for creating and

Administration of grade reports and report cards for all types of schools.

Our products will Completely developed and operated in Germany and meet the highest standards of data protection and data security. Thanks to the consistent use of internationally recognized web standards, all solutions are characterized by a high level of security. Integration

and system openness from – for example, through the manufacturer-independent use of end devices or the simple exchange of data with common school administration systems.

The focus of our work is the Simplifying school procedures.

Through close cooperation with schools, school principals and teachers

We develop practical applications that reduce administrative effort.

reduce while simultaneously meeting legal and economic requirements.

Our development strategy is future-oriented and customer-focusedWe identify trends early and translate them into functional, secure, and intuitive products. With many years of experience in education and software development, revobytes creates solutions that sustainably improve digital school administration.

revodocs Software dargestellt auf Laptop und Tablet als plattformunabhängige Cloud-Lösung
revodocs digitales Noten- und Zeugnisverwaltungssystem auf einem Desktop-Computer
Corporate philosophy

What drives us – our vision for education

We create digital solutions that simplify daily work in the education sector. Through innovation, quality, and responsibility, we shape the digitalization of schools in a practical and sustainable way – always with the people who use them in mind.

Team arbeitet gemeinsam an digitaler Lösung für Schulen – Vision und Unternehmensphilosophie von revodocs
Customer focus
Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt. Wir entwickeln praxisnahe Lösungen, die den Schulalltag vereinfachen und echte Mehrwerte schaffen.
Innovative strength
Wir denken voraus, hinterfragen Gewohntes und gestalten mit Kreativität und Technologie die Zukunft digitaler Bildung.
Quality
Wir legen Wert auf durchdachte Prozesse, intuitive Bedienung und höchste Zuverlässigkeit – von der Idee bis zum fertigen Produkt.
Team & Learning Culture
Wir wachsen gemeinsam, teilen Wissen und fördern eine offene, respektvolle Zusammenarbeit, in der neue Ideen entstehen.
Responsibility & Sustainability
Wir handeln mit Blick auf Datenschutz, Ethik und Umwelt – für nachhaltige Lösungen, die Vertrauen schaffen und Bestand haben.
Our secret

Our team makes the difference

Behind revobytes is a dedicated team of creative minds, technology enthusiasts and education experts.

Together we pursue one goal:

the best report card software for schools

to develop – simple, safe and practical.


Our motivation? Teamwork,

the shared learning and the fun of it,

Strengthening schools digitally.

  • Jobs bei revobytes:

Become part of our team!

There are currently no open positions advertised, but we welcome unsolicited applications.

Team von revobytes entwickelt gemeinsam die digitale Zeugnissoftware revodocs
FAQs

questions and answers

Frequently asked questions and answers about revodocs

General

revodocs ist ein modernes Online-System zur Erstellung und Verwaltung von Noten-, Ankreuz- und Berichtszeugnissen für alle Schulformen. Mit integrierter Notenverwaltung, einem Kommunikationsmodul, KI-gestützter Textgenerierung sowie tausenden Vorlagen und Textbausteinen vereinfacht revodocs die gesamte Zeugnisarbeit – schnell, sicher und professionell.

Dank der flexiblen Formularstruktur und der integrierten Notenverwaltung ist das System für sämtliche Schulformen geeignet – von der Grundschule bis zur Berufsschule. Unterstützte Schulformen: Primar- und Sekundarbereich, Grundschulen, Hauptschulen, Realschulen, Gesamtschulen, Gymnasien, Förderschulen, Berufsschulen und Pflegeschulen.

Integration & Technology

Ja. revodocs unterstützt die spezifischen Anforderungen verschiedener Bundesländer und bietet Importschnittstellen zu gängigen Schulverwaltungssystemen. Derzeit werden u. a. folgende Systeme unterstützt: ASV Bayern / Schild NRW / DaNiS Niedersachsen. Darüber hinaus können Stammdaten jederzeit über definierte CSV-Dateien importiert werden. Die native Unterstützung weiterer Systeme und Bundesländer wird kontinuierlich erweitert.

revodocs ist vollständig webbasiert und funktioniert auf allen internetfähigen Geräten mit einem aktuellen Webbrowser – z. B. auf Desktop-PCs, Laptops, Tablets oder Smartphones. Unterstützt werden die gängigen Betriebssysteme wie Windows, macOS, Linux, Android und iOS sowie aktuelle Versionen von Microsoft Edge, Google Chrome, Safari und Mozilla Firefox.

Sie benötigen eine stabile Internetverbindung und eine gültige E-Mail-Adresse. Eine Installation ist nicht erforderlich. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erfolgt per E-Mail, SMS oder alternativ über eine Authenticator-App (Google Authenticator). Zur Weiterbearbeitung erzeugter DOCX-Dokumente wird eine kompatible Textverarbeitungssoftware wie Microsoft Word oder LibreOffice benötigt. Alternativ können die Dokumente als PDF erzeugt und direkt im Browser geöffnet werden.

Data protection & security

Alle Anwendungsdaten werden ausschließlich im AWS-Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland) gespeichert. Die für den Betrieb von revodocs benötigte Infrastruktur wird ebenfalls bei Amazon Web Services (AWS) gehostet – mit höchsten Sicherheits- und Verfügbarkeitsstandards.

Ja. revodocs wurde unter Berücksichtigung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entwickelt. Bereits in der Konzeption und Umsetzung haben wir eng mit Datenschutzexperten und schulischen Datenschutzbeauftragten zusammengearbeitet. Die Anwendung ist darauf ausgelegt, Schulen bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben zu unterstützen – unter anderem durch datensparsame Verarbeitung, klare Rollen- und Rechtekonzepte sowie transparente Prozesse. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Der Zugriff auf die in revodocs gespeicherten Daten liegt ausschließlich bei der jeweiligen Schule und ihren autorisierten Benutzer:innen. Unser System verarbeitet Daten nur im Rahmen des technischen Betriebs – ein Zugriff durch Dritte ist ausgeschlossen.

User & Support

revodocs wird von der Schule als System eingesetzt und zentral administriert. Nach Einrichtung der Lizenz werden die Benutzerkonten für Lehrkräfte durch die zuständige Schuladministration angelegt und verwaltet. Die Anmeldung erfolgt anschließend webbasiert über einen aktuellen Browser – auf jedem internetfähigen Gerät.

Ja. Zu jeder Bestellung gehört eine interaktive Schulung, die für Lehrkräfte (Anwender:innen) sowie für Schulleitungen bzw. Administrator:innen inklusive ist. Support erhalten Sie jederzeit über das jeweilige Kontaktfeld in der App oder über das Kontaktformular auf unserer Homepage.

Über Feedback und Verbesserungsvorschläge freuen wir uns sehr! Probleme, Ideen oder Anregungen können Sie direkt über das Kontaktformular einreichen – unser Support-Team kümmert sich schnellstmöglich um Ihr Anliegen.

Costs & Licenses

Alle Informationen zu Lizenzen, Dienstleistungen und Preisen finden Sie in unserem Shop oder auf der Bestellseite. Für den Einsatz von revodocs an Ihrer Schule werden zwei Lizenzarten benötigt: eine Schullizenz (Basislizenz) pro Schule bzw. Schulnummer sowie Benutzerlizenzen für die Lehrkräfte Die Anzahl der Benutzerlizenzen kann flexibel über die Anwendung verwaltet, ergänzt oder entfernt werden. Zusätzlich können KI-Tokens für die Nutzung der intelligenten Textfunktionen zentral durch die Schulleitung oder individuell durch Lehrkräfte erworben werden.

Aktuell werden keine allgemeinen Testzugänge angeboten. Schulen aus Bundesländern, in denen revodocs noch nicht verfügbar ist, können jedoch Pilotschule werden und aktiv an der Weiterentwicklung teilnehmen. Wenn Sie Interesse haben, nutzen Sie bitte das Kontaktformular – wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

Still questions?

Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. Schreiben Sie uns einfach über das Kontaktformular.

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